Swit - 세심하게 신경쓴 협업툴

1. 연동(Swit 스토어)

- 스토어란 메뉴명으로 되어 있어서 연관 상품을 판매하는 줄 알았는데 연동서비스를 다른 이름으로 해서 네임센스 좋음

- 약 60개의 서비스와 연동이 가능함

 

2. 업그레이드 권장

- 모든 기능들이 클릭가능한 상태로 되어 있는데 그렇지 않은 메뉴 선택시 바로 업그레이드 추천이로 이동함

- Free 단계에서 사용하지 못하는 기능들은 표시하거나 알려주면 유저 입장에서는 편리하겠지만

- 필요한 기능이라고 생각해서 클릭하면 매번 표시되니, 이걸 정말 구입해야하는 심각하게 고민하게됨

 

3. 요금제

- 개인은 딱 2가지만 제공해서 선택하기 심플함

- Free에서 저장공간을 5G나 제공해서 놀람. 업무수도 제한하고 있어서 놀람

- 열람 가능한 메시지까지 철저하게 제한해서 사실상 본격적으로 이용하려면 업그레이드 해야함

(차라리 유료단계 체험보다 이게 더 개인입장에서는 맞을 수도 있겠다는 생각이 듬)

 

4. 도움말

- 주요기능을 처음 실행하면 최초 1회 하단우측에서 도움말을 표시함

- 단계별로 알려주는 것도 좋지만 해당 단계를 클릭 시 실제 화면에서도 어느 위치에 있는지 표시를해줌

- 영상으로도 플레이 되기 때문에 실제 도움이 많이 됨

 

5. 프로젝트 박스

- 생성하는 프로젝트를 좌측에 표시하고 선택한 프로젝트의 세부내용을 우측화면에 표시함

- 칸반보드 스타일로 '할일, 진행중, 완료' 단계로 표시함

- 역시 가장 편리한 건 드레그로 각 단계를 자유롭게 이동시킬 수 있고 모든 업무를 한눈에 파악이 가능하다는 것

- 작은 타일에 '업무 제목, 컬러, 테그, 우선순위, 업무일, 담당자, 첨부파일유무, 체크리스트우무' 등 아주 다양한 요소를 알기 쉽게 표시했다는 점이 칭찬받을만함

- 태그, 우선순위, 컬러라벨, 업무종류, 업무상태로 소팅해서 분류가 가능함

- 상단에는 상태, 버킷, 팀, 타임라인, 캘린더 등 다양한 뷰로 업무를 상태보는 기능도 제공함

 

6. 상세 업무

- 하나의 업무에 매우 다양한 구성요소를 추가할 수 있음

- '제목, 설명글, 메시지/아이디어, 체크리스트, 관련업무, 파일, 활동내역' 이 좌측 영역에 추가가능함

- 우측에는 상태표시, 우선순위, 기간, 담당자, 참여자, 태그, 컬러러벨, 줌 연동을 지원함

- 정말 많은 구성요소/ 기능을 지원하기에 업무를 아주 상세하고 디테일하게 관리할 수 있음

- 프로젝트를 많이 생성하고 업무를 많이 생성하는 구조가 아니라 업무에 최대한 많은 내용을 상세하게 기록/추가해서 완성도를 높이는 프로세스를 추구하는 것으로 보임

- 별거 아닌거 같지만 우측상단에 X 닫기 버튼이 위치하는데, 단축키 ESC 표시해서 유저친화적임 (잘 모르는 분들은 이런게 되는지도 처음에 모르는 경우가 많음)

 

7. 활동내역

- 해당 업무에 대한 상세 히스토리가 아주 자세히 모두 기록되어 있음

- 협업툴에서 가장 중요한 것이 신뢰성인데 이런 히스토리 기록이 그래서 반드시 필요함

- 가장 큰 문제가 수정하면 기록이 남지 않을 경우 가려낼 방법이 없기 때문에 매우 중요한 기록임

 

8. 글 편집 기능

- 기본적인 볼드, 이텔릭, 취소선 효과뿐 아니라

- 글머리기호, 번호매기기, 코드블록 까지 지원해서 텍스트 편집 시 부족함을 느끼지 않음

- 추가로 각 효과 적용을 단축키로 지정가능해서 더욱 편리함. 덤으로 이모티콘도 범용적인 MS 스타일 모두제공함

 

9. 메일 보내기 제공

- 각 업무들은 메일로 내용을 전달할 수 있음

- 각 항목마다 정해진 제목과 분류선을 표시해서 깔끔하게 표현함

- 물론 메일 편집상태에서 보내는/받는 사람, 본문내용을 수정할 수 있음

- 구글메일과 연동해서 사용하는데 이렇게 되면 번거로운 일을 줄일 수 있어서 긍정적임

 

10. 메일 기능

- 구글 메일과 연동하면 프로그램 내에서 사용이 가능함

- 메일을 보내고 답장하고 업무로 바로 보내기가 가능해서 편리함

- 외부와 업무 시 메일을 사용할 수 밖에 없는데 굉장히 큰 장점이라고 할 수 있음

 

11. 설정

- 디자인이 간결하고 필수적인 설정 메뉴들을 제공함

- 데이터 내보내기/ 가져오기가 가능해서 백업에서 자유로움

- 결제 메뉴 통해서 월별 결제정보 업그레이드, 결제수단변경 등 가능함

- 커스텀 이모티콘을 통해서 이모티콘을 등록할 수 있다는 것 특이함