Zoom - 줌

 

1. 회의 및 채팅

- Zoom은 세계에서 가장 유명한 화상회의 앱

- 이 앱을 사용하는 이유는 크게 2가지 인데 바로 무료사용이 가능하고 속도가 안정적임

- 40분 내에 화상회의는 무료로 사용이 가능하고 이것도 최근 코로나 사태로 인해서 사용시간 연장이 가능함

 

 

2. 회의 초대

- 앱 상에서 회의 생성을 하면 휴대폰 연락처에 있는 리스트에서 선택이 가능함

- 원하는 이들을 선택해서 추가하고 초대하면 문자로 회의 링크를 전달함

- 처음에 전화번호 베이스로 초대할 수 있어서 너무 편리함

- 또 하나 좋은 점은 호스트(회의 생성자)는 줌에 가입해서 계정을 생성해야 하지만 게스트(초대 참여자)는 계정을 생성할 필요가 없음 (다만 앱을 설치하거나 PC에서는 응용프로그램을 설치해야함)

 

 

3. 회의방

- 회의를 생성하면 회의 ID가 부여됨 (3-3-4 형태의 숫자 형태)

- 회의 참석자들에게 회의 ID를 알려줘도됨 (주로 방을 노출하고 싶지 않을때 편리)

- 가장 일반적인 초대 형태는 회의방 URL을 전달하는 것

- 편리하지만 URL 노출된 모든 이들이 참여할 수 있어서 보안이 중요하다면 옵션으로 초대승인 해야 가능하게 하는것이 좋음

 

 

4. 리스트 옵션

- 참가자 리스트에서 4가지 옵션 메뉴를 제공함

- 이메일, 메시지, 연락처로 초대 하거나 링크를 복사해서 초대할 수 있음

 

 

5. 회의방 옵션

- 회의방에서 하단 오른쪽 더보기를 선택하면 다양한 기능을 제공함

- 상태 이모티콘으로 기분, 의사를 표시할 수도 있음

- 채팅을 하거나 회의에 대한 설정 및 가상배경을 만들어서 회의에 적용할 수 있음

- 오디오 연결 끊기를 하면 음소거로 돌입!

 

 

6. 음성미팅

- 연락처로 초대시에는 간단하게 오디오로 회의를 하는 기능도 제공함

- 예전에 회의실에서 거대한 기기(?)를 활용해서 회의하던게 생각나던데 참 격세지감을 느끼게됨

- 부담스러운 비디오를 보지 않고 간편하게 원격으로 여러명이 회의하기에 편리한 기능

 

 

7. 비디오 화면

- 회의에 참여한 사람수대로 분활해서 보거나 1:1로 보거나 할 수 있음

- 회의중 내 목소리를 음소거, 비디오를 보여주지 않거나 할 수 있음

- 콘텐츠 공유의 경우 문서 혹은 화면을 공유하면서 회의를 할 수 있는 기능 (핵심)
- 참가자 리스트를 보고 다양한 설정 및 회의 옵션을 적용할 수 있음

 

 

8. 안전 운전 모드

- 운전할 때 안전모드로 적용이 됨

- 기본이 오디오가 off 되고 무전기처럼 탭하고 말해야 의사 전달이 가능함

 

총평

현재 전세계에서 가장 유명하고 대중적인 화상회의툴. 위에서도 언급했지만 40분간은 무료이고 (거의 이시간에 끝남) 속도가 네트워크에 따라서 자동으로 화질을 조절해서 끊김이 없이 안정적이다. 화상회의 하면 가장 먼저 떠오르고 가장 추천하고 싶을 정도로 인상적이다. 코로나 시대에 멱살잡고 케리하는 느낌이 들긴 하지만 협업이나 원격업무 환경에서 중추적인 역활을 하는것에는 의심의 여지가 없다. 다만 기본적으로 초대 URL이 노출되면 뉴스에도 보도되는 끔직한사고(?)가 생기기 쉬운 구조여서 보안을 디폴트로 신경쓰는 방향으로 발전한다면 당분간은 적수가 없을 것 같다는 생각이다.